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会议室音视频系统解决方案

发布时间:2023-12-25 浏览:82次

科技发展飞快,当今商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见等等活动都需要通过各种现代化扩声设备、视频设备、大屏设备等多媒体设备实现。简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求,因此多媒体会议解决方案便显得犹为重要。无论是在企业、学校,还是政府机关单位,完善的多媒体会议室设施不仅能够提升会议整体效率,优化会议体验,也能让企业、学校或者机关单位在会见贵宾及客户时提供良好的沟通环境。完善的多媒体会议室设备已成为越来越多企事业单位的标配。传统的会议室仅能支持本地扩声、白板展示,且疫情期间也不便进行在线协作,无法实现人员信息共享、会议室设备互联,因此多媒体会议室改造的市场需求也日渐增多。

会议室音视频系统解决方案

一、会议室音视频系统设计理念

会议室音视频系统集成了数字化、智能化、一体化、环保节能等特点,在根据不同应用环境,根据声学及建筑理论知识技术进行科学设计,从而为各种不同类型的会议提供全面周到的服务,满足党政机关、大型集团、企事业单位等大小企业的业务和管理需求。

二、会议室音视频系统设计要求及说明

1、先进性和实用性

采用先进成熟的影音、会议、控制技术满足会议室各种规模会议、报告、研讨、培训、等需求,兼顾其它相关的管理要求。采用先进的技术以适应更高质量的音视频传输及良好效果的需要,使整个系统在相当一段时期内保持技术的先进性,以适应未来高服务质量及良好效果的需要。

2、安全可靠性

为保证各项功能使用,影音、会议、控制系统及设备必须具有高可靠性,避免系统及设备的故障。要对视频设备、音频设备、控制设备、会议设备等各个方面进行高可靠性的选择及建设。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段与事故监控等技术措施提高整个系统的安全可靠性。

3、灵活性和可扩展性

影音、会议、控制系统及设备的技术是一个不断发展的技术,所以它必须具有良好的灵活性和可扩展性,能够根据使用者不同需要,方便扩展影音、会议、控制系统、兼容不断更新设备及技术的功能。具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力,提供技术升级、设备更新的灵活性。

4、互连互通性

具备与多种影音、会议、控制、信息发布及计算机系统互连互通的特性,确保影音、会议、控制、信息发布系统的设施及设备的作用可以充分的发挥。

5、经济性和投资保护

应以较高的性能价格比构建影音、会议、控制系统,使资金的产出投入比达到*大值。能以较低的成本、较少的人员投入来维持系统运转,提供高效能与高效益。

6、可管理性

由于影音、会议、控制系统本身具有一定复杂性,随着业务的不断发展,系统及设备管理的任务必定会日益繁重。所以在影音、会议、控制系统设计中,需建立一套全面的系统管理解决方案。影音、会议、控制系统设备必须采用智能化,可管理的设备,同时采用先进的中控系统管理软件,实现先进的分布式管理。*终能够实现监控、监测整个系统的运行情况,可以迅速确定系统故障等。通过先进的管理策略、管理工具提高系统的运行性能、可靠性,简化系统的维修工作,从而为办公、管理提供*有力的保障。

三、会议室音视频系统设计优势特点

全数字化信号传输设计、数字音视频信号传输取代传统模拟信号传输。以前,AV系统工程全部选用传统模拟传输方式,笨重的模拟电缆,长距离的信号传输衰减,无疑为很多高档设备的充分发挥起到了负面效应,而且传输节点越多,容量造成故障的可能性就越大。本方案音视频信号全部采用数字方式传输,提高了信号传输质量。

四、会议室音视频系统的组成

1、音响扩声系统

多功能会议室的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上,一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿,主要实现音频信号的还原、放大。

2、多媒体显示系统

多媒体视频系统主要包括投影系统,辅助液晶显示系统,实物展示系统,智能电子白板等,以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、远程会议图象等视频信号进行还原和展示。

3、会议讨论系统

主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型团体会议交流时,可满足众多会议发言者,保证每个人发言很方便,同时又便于会议管理。可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。

4、自动跟踪摄像系统

自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活,在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写拍摄。将采集到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。

5、投票表决系统

在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能,用来进行选举及投票会议。其主要功能是确认代表身份,让参会代表进行表决投票,显示会议议程、会议背景资料和表决结果。

6、同声传译系统

用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中,当使用任意一语种的代表发言时,由同声翻译员即时翻译成其它语种,通过语言分配系统送达每一个参会代表前,使其可以选听自己所懂的语言,达到多语言交流的目的。

7、远程视频会议系统

远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等, 使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影, 如同坐在同一间会议室中开会一样。

8、中央集中控制系统

中央控制系统集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接的控制方案,令使用者能方便地掌握整个空间环境音响设备的状态及功能。本系统可对会议室内各种音视频设备及灯光、电动窗帘、电动投影幕、电动升降吊架等设备采用集中控制方式,以方便操作和使用。包括数字会议发言、讨论设备开启、关闭;摄像球的转动、镜头控制;会议厅音响系统的开启、关闭、音量调节;会议厅投影机、液晶显示器的开启、关闭;视频矩阵的切换、选择;会议厅照明灯光的明暗调整;液晶显示器升降控制等。

总之,智能会议室音视频系统完成了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接,集成了扬声器扩展系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票系统、自动跟踪拍摄系统、多媒体视频系统和在线视频会议系统;上述子系统与整个会议环境有机结合,完成会议的智能管理。

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