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无纸化智能会议系统(交互式系统)解决方案

发布时间:2023-12-25 浏览:73次

一、引言

随着科技的快速发展,企业对于会议效率的要求也越来越高。传统的纸质会议方式不仅效率低下,而且对环境造成了一定的压力。因此,无纸化智能会议系统(交互式系统)应运而生,成为了现代企业提高会议效率、降低成本的理想选择。本文将从需求分析、系统特点、实施步骤等方面,详细介绍无纸化智能会议系统(交互式系统)解决方案。

无纸化智能会议系统(交互式系统)解决方案

二、系统特点

1. 免打印、免销毁,省时更省力

  “一键上传”省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作,更是可以 “一键销毁”会议资料,确保会议安全。免打印、免销毁、省时省力,是组织会议的好帮手。 

2. 便捷高效,提升与会者会议体验

   良好的阅读设计让每个与会者阅读起来非常方便,更是可以随时添加批注、书签、评论,这些信息可随文档导出,为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加高效。 

3. 节能环保,履行企业社会责任

无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现,经济环保,是对国家节能减排号召的一种响应,更是大企业履行社会责任的一种体现。

三、需求分析

实时性:系统需支持实时传输和展示会议内容,确保与会人员能够及时了解会议进程。

互动性:提供丰富的互动功能,如电子白板、实时投票、在线问答等,提高与会人员的参与度。

安全性:保障会议内容的安全传输和存储,防止数据泄露和非法访问。

兼容性:确保系统能够适配不同的设备和操作系统,方便与会人员使用。

易用性:简化系统操作,降低用户学习成本,提高会议效率。

四、系统特点

高效便捷:通过电子化方式处理会议文件,节省了大量纸质资料的打印、复印和传递时间,提高了会议效率。

环保节能:减少了纸质资料的消耗,降低了对环境的压力,符合绿色发展理念。

互动性强:提供多种互动功能,激发与会人员的参与热情,提高会议效果。

安全可靠:采用先进的加密技术保障数据安全传输和存储,确保会议内容不被泄露。

跨平台兼容:支持多种设备和操作系统,满足用户多样化的需求。

五、系统组成

1、AV-Y200/Y201 无纸化会议系统服务器

 AV-Y200/201无纸化会议系统服务器与,AV-800T投影申请器、AV-400HD高清编码器(可选)产品配套使用,管理和控制整个无纸化会议系统,如:多会议管理、参会人员的设置、会中控制、会后保存、系统管理和对控制终端的控制等,让会议实现多媒体、多功能化,实时交互更加多元化,提高会议效率及质量。

2、AV-800T 无纸化投影申请器

AV-800T投影申请器产品,支持1路高清HDMI和1路VGA信号传输,画面质量可控制。支持HTTP/RTSP/RTP/RTMP/UDP等协议传输,与AV-Y200服务器、控制终端产品及编码器产品(可订)配套使用,把信号广播到大屏上显示,不存在和电脑硬件兼容性问题。让会议实现多媒体、多功能化,实时交互更加多元化,提高会议效率及质量。

3、AV-400HD 编解码器系统

AV-400HD高清编码器产品,支持1路高清HDMI视频采集功能,编码码率可调,画面质量可控制。支持HTTP/RTSP/RTP/RTMP/UDP等协议传输,与AV-Y200服务器、控制终端及投影申请器产品配套使用,把采集的信号广播到大屏及所有终端上显示,不存在和电脑硬件兼容性问题。让会议实现多媒体、多功能化,实时交互更加多元化,提高会议效率及质量。

4、AV-PL115 /117/118 单屏无纸化一体终端

AV-PL115/117/118分别是一款15.6/17.3/18.5英寸单屏无纸化一体终端产品,分辨率为1920*1080,超窄边框设计,外壳为铝合金一体化机加工成型,边缘圆润,表面处理为喷砂阳极氧化,支持全屏触控,可滑屏、拖动、缩放查看会议资料;嵌入电动升降式系统,轻触按键控制升降及控制前后仰角0-26度可调;均与AV-Y200无纸化服务器器、AV-800T投影申请器、AV-400HD高清编码器(可选)产品配套使用,管理和控制整个无纸化会议系统,如:支持会议议程、读取U盘内容、临时文件、电子白板、会议服务等;智能推送会议文件,后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端;可设定文件推送权限,无权显示的会议终端会自动屏蔽该文件显示;让会议实现多媒体、多功能化,实时交互更加多元化,提高会议效率及质量。

六、实施步骤

系统选型:根据实际需求选择适合的无纸化智能会议系统产品。

系统部署:按照产品要求进行系统的安装、配置和调试。

培训与推广:对与会人员进行系统操作培训,提高他们对无纸化智能会议系统的认识和操作技能。同时,通过企业内部宣传和推广活动,促进无纸化智能会议系统的广泛应用。

持续优化:根据实际应用情况和用户反馈,对无纸化智能会议系统进行持续优化和改进,提高系统的稳定性和易用性。

技术支持与维护:建立专业的技术支持团队,提供持续的技术支持与维护服务,确保无纸化智能会议系统的稳定运行。

无纸化智能会议系统(交互式系统)解决方案是现代企业提高会议效率、降低成本的理想选择。该系统通过电子化方式处理会议文件,实现了高效便捷、环保节能、互动性强、安全可靠等目标。在实施过程中,企业需根据实际需求进行系统选型、部署、培训与推广等工作,并持续优化和技术支持与维护,以确保系统的稳定运行和持续改进。通过无纸化智能会议系统的应用,企业可进一步提高会议效率和管理水平,推动数字化转型和绿色发展。

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